Πρόγραμμα για τις επόμενες συνεδριάσεις του δημοτικού συμβουλίου εξέδωσε ο πρόεδρος του δημοτικού συμβουλίου Βασίλης Γκοτσόπουλος, υποστηρίζοντας ότι με αυτό τον τρόπο δεν θα υπάρχουν παράπονα και διαμαρτυρίες όπως έχουν εκφραστεί κατα καιρούς από τους δημοτικούς συμβούλους.
Η ανακοίνωση έχει ως εξής:
Για τον καλύτερο προγραμματισμό της δράσης των υπηρεσιών του Δήμου και με δεδομένη την πρακτική που ακολουθήσαμε στο συγκεκριμένο ζήτημα από την 1η Απριλίου 2015, την αποφυγή της εισαγωγής θεμάτων εκτός ημερήσιας διάταξης, τα παράπονα των δημοτικών συμβούλων για το πότε και αν πρέπει να μπει συμβούλιο και την αποφυγή πολλών άλλων δυσλειτουργιών που παρατηρούνταν στο παρελθόν κατά την διαδικασία σύγκλησης του Δημοτικού Συμβουλίου, καταλήξαμε σε συγκεκριμένες τακτικές ημερομηνίες για τις συνεδριάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου από την 1η Ιουνίου 2016 και μέχρι την 5η Μαρτίου 2017. Έτσι καθορίζεται ότι το Δημοτικό Συμβούλιο θα συνέρθει στις παρακάτω ημερομηνίες σε τακτικές συνεδριάσεις:
Τετάρτη, 1 Ιουνίου 2016 | Τετάρτη, 21 Σεπτεμβρίου 2016 | Τετάρτη, 11 Ιανουαρίου 2017 |
Τετάρτη, 15 Ιουνίου 2016 | Τετάρτη, 12 Οκτωβρίου 2016 | Τετάρτη, 1 Φεβρουαρίου 2017 |
Τετάρτη, 6 Ιουλίου 2016 | Τετάρτη, 2 Νοεμβρίου2016 | Τετάρτη , 22 Φεβρουαρίου 2017 |
Τετάρτη, 3 Αυγούστου 2016 | Τετάρτη, 23 Νοεμβρίου 2016 | Κυριακή , 5 Μαρτίου 2017 |
Τετάρτη, 31 Αυγούστου 2016 | Τετάρτη, 14 Δεκεμβρίου 2016 |
Η τελευταία συνεδρίαση θα πραγματοποιηθεί Κυριακή , γιατί έτσι προβλέπεται από την παράγραφο 1, του άρθρου 64 του Νόμου 3852/2010 ( Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης ) προκειμένου να εκλεγούν σε χωριστές μυστικές ψηφοφορίες το Προεδρείο του Δ.Σ καθώς και τα μέλη της Οικονομικής Επιτροπής και της Επιτροπής Ποιότητας Ζωής. Οι παραπάνω ημερομηνίες είναι δεσμευτικές για την πραγματοποίηση των συνεδριάσεων αυτών αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι το Δ.Σ. δεν μπορεί να συνεδριάσει και όποτε απαιτηθεί ή παραστεί ανάγκη και σύμφωνα με όσα προβλέπουν γι αυτό οι σχετικές διατάξεις.
Η έκδοση της Ημερήσιας Διάταξης θα γίνεται σύμφωνα με το νόμο 5 ημέρες πριν από την συνεδρίαση, έτσι οι ημερομηνίες έκδοσης της Ημερήσιας Διάταξης για κάθε ένα από τα παραπάνω Συμβούλια είναι οι ακόλουθες:
Παρασκευή, 27 Μαΐου 2016 | Πέμπτη, 27 Οκτωβρίου 2016 |
Παρασκευή, 10 Ιουνίου 2016 | Παρασκευή, 18 Νοεμβρίου 2016 |
Παρασκευή, 1 Ιουλίου 2016 | Παρασκευή, 9 Δεκεμβρίου 2016 |
Παρασκευή, 29 Ιουλίου 2016 | Πέμπτη, 5 Ιανουαρίου 2017 |
Παρασκευή, 26 Αυγούστου 2016 | Παρασκευή, 27 Ιανουαρίου 2017 |
Παρασκευή , 16 Σεπτεμβρίου 2016 | Παρασκευή, 17 Φεβρουαρίου 2017 |
Παρασκευή , 7 Οκτωβρίου 2016 | Δευτέρα, 27 Φεβρουαρίου 2017 |
Οι εισηγήσεις των θεμάτων θα επεξεργάζονται από την αρμόδια υπηρεσία και θα υπογράφονται αρμοδίως από τους υπηρεσιακούς παράγοντες (συντάξας, προϊστάμενος & διευθυντής) καθώς και από τον αρμόδιο εισηγητή/αντιδήμαρχο. Σε κάθε περίπτωση θα φέρουν την υπογραφή του αρμόδιου Διευθυντή και του αρμόδιου Εισηγητή.
Οι υπογεγραμμένες εισηγήσεις θα στέλνονται με ευθύνη του εκάστοτε αρμόδιου υπηρεσιακού παράγοντα έως και την παραμονή της έκδοσης της πρόσκλησης με τα θέματα της ημερήσιας διάταξης στο Γραφείο Υποστήριξης Πολιτικών Οργάνων και ο Πρόεδρος του Δημοτικού Συμβουλίου, αφού ελέγξει την πληρότητα των εισηγήσεων, κυρίως σε σχέση με την εγκυρότητα της νομιμότητας, η οποία στο σημείο αυτό επισημαίνεται ότι είναι ευθύνη της υπηρεσίας αλλά και την σκοπιμότητα σε συνεργασία με τον Δήμαρχο, θα καταρτίζει την πρόσκληση.
Σε κάθε περίπτωση οι εισηγήσεις πρέπει να παραδίδονται στο Γραφείο το αργότερο μέχρι την 12ην μεσημβρινή της Δευτέρας πριν από την συνεδρίαση και αυτό γιατί αντίγραφα των εισηγήσεων την συγκεκριμένη ημέρα πρέπει να παραδίδονται στις παρατάξεις της αντιπολίτευσης. Σε περίπτωση που οι εισηγήσεις δεν θα παραδίδονται όπως αναφέρουμε παραπάνω ο Πρόεδρος δύναται να αναβάλλει την συζήτηση του θέματος για το λόγο αυτό.
Παραμένουμε στη διάθεσή σας για κάθε διευκρίνιση ή πληροφορία σχετική με το ως άνω θέμα και παρακαλούμε για την πιστή τήρηση των ανωτέρω.
Με μέριμνα των Διευθυντών, των Προϊσταμένων και των Υπευθύνων Γραφείων να λάβουν γνώση της παρούσας όλοι οι υπάλληλοι των Διευθύνσεων, των Τμημάτων και των Γραφείων του Δήμου.